sobota, 24 lipca 2021

Nowości w Meet - lipiec/sierpień 2021

  Brak komentarzy

 


Właśnie do ostatnich testów udostępniono pakiet nowych funkcji w Google Meet.

Sterowanie gospodarzem (domyślnie wyłączone, dostępne w menu Ustawienia sterowania gospodarzem Meet) umożliwia współpracę wielu gospodarzom, którzy mają dostęp do następujących opcji:
- ograniczenie liczby osób, które mogą udostępniać swój ekran,
- limit, kto może wysyłać wiadomości na czacie,
- wyciszanie jednym kliknięciem, 
- kończenie spotkania dla wszystkich, 
- kontrola szybkiego dostępu (domyślnie włączona, dostępna w menu ustawień Kontrola hosta Meet),

Nowa funkcjonalność w panelu Poznaj ludzi :
- funkcja wyszukiwania, aby szybko znaleźć uczestnika spotkania 
- wskaźniki gospodarza do identyfikacji gospodarzy spotkania.

Testujemy ... :)

niedziela, 18 lipca 2021

Gmail - wiadomość o nieobecności

  Brak komentarzy

 


Czas wakacyjny oznacza często czas wolny od pracy (szkoły), a co za tym idzie rzadsze sprawdzanie poczty - o odpisywaniu na wiadomości nie mówiąc.

Aby uniknąć pretensji o brak odpowiedzi, można w Gmailu ustawić opcję automatycznego odsyłania informacji o naszej nieobecności. Osoba, która do nas wyśle email otrzyma wiadomość zwrotną o ustalonej przez nas treści.

Aby to zrobić, wystarczy:

1) wejść do ustawień:


2) z menu wybrać "Zobacz wszystkie ustawienia"


3) w domyślnie otwartej karcie "Ogólne" przejść na dół strony do sekcji "Wiadomość o nieobecności", a następnie"

  • zaznaczyć drugą z opcji "Wiadomość o nieobecności włączona",
  • wybrać datę, od kiedy nie będziemy dostępni i opcjonalnie datę powrotu,
  • wpisać temat wiadomości, np "Jestem na wakacjach"
  • sformatować krótką informację, typu "W dniach .... przebywam na wakacjach, więc na wszystkie wiadomości odpiszę ... (podać datę)",
  • jeśli dodatkowo zaznaczymy opcję "Wyślij odpowiedź tylko do osób z mojej listy kontaktów", informację zwrotną otrzymają tylko te osoby, a pozostali zostaną zignorowani.


Uwaga! Ważne, aby po powrocie z urlopu zmienić zaznaczenie pierwszej opcji na Wiadomość o nieobecności wyłączona".

piątek, 16 lipca 2021

Kolory folderów na dysku Google

  Brak komentarzy

 


W czasie szkoleń wielokrotnie powtarzam, że niezwykle ważne w kwestii oszczędzania czasu jest utrzymanie porządku na dysku Google. Proponuję m.in. tworzenie przemyślanej hierarchii folderów i ich odpowiednie nazywanie, co przyspiesza późniejsze wyszukiwanie.

Mając wiele folderów na jednej stronie musimy czasami czytać ich nazwy, szczególnie gdy są do siebie bardzo podobne. Już jakiś czas temu została więc wprowadzona opcja nadawania kolorów.

Klikając prawym przyciskiem myszy na dany folder wybieramy opcję Zmień kolor i klikamy w odpowiednie pole.




czwartek, 15 lipca 2021

Nowy wygląd Kontaktów Google

  Brak komentarzy


Niedawno Kontakty Google przeszły małą rewolucję w swoim wyglądzie. Poprzedni układ był dość przejrzysty i czytelny, ale po aktualizacji jest jeszcze lepiej.

Teraz po wejściu do konkretnego kontaktu widać u góry duże zdjęcie profilowe, a poniżej, w cieniutkich ramkach szczegóły (adres, telefon, datę urodzenia,...) oraz zapisy ostatniej aktywności z daną osobą.

Zawsze podczas szkoleń zachęcam do porządkowania kontaktów i grupowanie ich w etykietach, co często oszczędza czas w innych aplikacjach. 



środa, 14 lipca 2021

Obiektyw Google i zdjęcia

  Brak komentarzy

Obiektyw Google opisywałem już kiedyś w krótkiej notce, jak może przydać się taka technologia osobom z najmniejszym nawet ogródkiem: https://przemek.szlagor.net/2020/06/obiektyw-google-dla-ogrodnika.html

Niedawno aplikacja ta otrzymała mało zauważalną, ale jednak przełomową opcję wyszukiwania w zdjęciach wykonanych już wcześniej. Oczywiści po aktualizacji wypróbowałem, a efekt zamieszczam poniżej. Otóż zrobiłem kiedyś zdjęcie małemu ptaszkowi żerującemu na moim trawniku. Co to za gatunek?

niedziela, 7 lutego 2021

Co po? Część 1 - Google Workspace dla Szkół

  Brak komentarzy


Wydarzenia ostatniego roku spowodowały, że wiele szkół znacznie rozwinęło zastosowanie technologii w bieżącym nauczaniu. Nie chodzi tu jedynie o prowadzenie spotkań z uczniami przez platformy wideo, ale także o sposoby organizacji, udostępniania i oceniania materiałów edukacyjnych.

Naukowcy twierdzą, że ogólnoświatowa pandemia się kiedyś skończy, więc prędzej, czy później, szkoły wrócą do tradycyjnego sposobu nauczania. Co się stanie z ciężko wypracowanymi metodami nauki zdalnej? Zobaczymy.

Idealnym rozwiązaniem byłoby, gdyby każda szkoła posiadała własny system, platformę cyfrową, w oparciu o którą nauczyciele mogliby prowadzić część swoich zajęć, a uczniowie bezpiecznie się komunikować.


Zawsze byłem zwolennikiem bezpłatnych rozwiązań, które służą edukacji. Dotyczy to przede wszystkim korzystania z darmowego oprogramowania, które dostarczane jest na licencji open source lub na specjalnych licencjach przez wielkie firmy. 

Szkoły korzystają obecnie z wielu narzędzi, które pomagają organizować zdalne lekcje. Są to Teamsy, Meet, ale również portale społecznościowe, jak Facebook, komunikatory typu Whatsapp czy własne platformy oparte chociażby o Moodle.

Dziś skupię się na Google Workspace (dawniej GSuite), które świetnie nadaje się jako platforma edukacyjna wspomagająca tradycyjny system nauczania w szkole. Google, jedna z największych na świecie firm branży IT oferuje szkołom i placówkom edukacyjnym pakiet swoich narzędzi, a jedynym wymogiem jest posiadanie własnej domeny. 


W pakiecie otrzymujemy więc aplikacje, które można podzielić na kilka grup. Do zarządzania informacją stosowany jest znany z kont prywatnych Gmail, a także Kalendarz oraz Google Keep. Materiały edukacyjne oraz prace uczniów tworzone mogą być w Dokumentach i Prezentacjach, a ewaluacji procesu dydaktycznego dokonywać można w Formularzach pełniących rolę ankiet i testów. Do bezpośredniej komunikacji między uczniami i nauczycielami służyć może Chat oraz Meet, a najlepszą aplikacją do zarządzania procesem dydaktycznym jest Classroom.


Najważniejszą cechą Workspace jest dla mnie jednak bezpieczeństwo. Pakiet szkolny pozwala na założenie indywidualnych kont uczniów i nauczycieli oraz podzielenie ich na grupy według potrzeb. Poszczególnym grupom można nadawać specjalne uprawnienia, a co za tym idzie, lepiej zarządzać dostępem do narzędzi i ich funkcji. Szczególnie chronione są dane osobowe - można zdecydować, które informacje dostępne będą poza domeną szkolną. Wszystkimi ustawieniami zarządza szkolny administrator z poziomu dedykowanej do tego celu konsoli.

Podsumowując, mam nadzieję, że wypracowane przez wiele szkół rozwiązania, po powrocie do tradycyjnej nauki w szkole nie zostaną porzucone. Marzę, aby za kilka lat korzystanie z technologii w szkole było tak naturalne, jak dotychczas z papieru.