sobota, 31 lipca 2021

Google Workspace jeszcze bezpieczniejszy dla uczniów

  Brak komentarzy

mienią się

 

Od 1 września 2021 roku zaczną obowiązywać nowe zasady bezpieczeństwa w szkolnych platformach Google Workspace. Już teraz administrator szkolny może określi, którzy użytkownicy są pełnoletni. Ma to bezpośredni związek z dostępem do usług (np. Youtube), czy bezpieczeństwa wyszukiwania z poziomu konta szkolnego.

Właśnie od nowego roku szkolnego dostęp do usług dodatkowych Google, które nie mają własnych opcji włączania i wyłączania, zostanie ograniczony dla użytkowników poniżej 18 roku życia. Zmienią się również zasady ustawień Chrome dotyczących filtrów SafeSearch i SafeSites oraz trybów incognito i gościa. 

Jeśli jesteś nauczycielką/nauczycielem, skontaktuj się z administratorem w swojej szkole i upewnij się, że Twoje konto zostało poprawnie ustawione.

sobota, 24 lipca 2021

Nowości w Meet - lipiec/sierpień 2021

  Brak komentarzy

 


Właśnie do ostatnich testów udostępniono pakiet nowych funkcji w Google Meet.

Sterowanie gospodarzem (domyślnie wyłączone, dostępne w menu Ustawienia sterowania gospodarzem Meet) umożliwia współpracę wielu gospodarzom, którzy mają dostęp do następujących opcji:
- ograniczenie liczby osób, które mogą udostępniać swój ekran,
- limit, kto może wysyłać wiadomości na czacie,
- wyciszanie jednym kliknięciem, 
- kończenie spotkania dla wszystkich, 
- kontrola szybkiego dostępu (domyślnie włączona, dostępna w menu ustawień Kontrola hosta Meet),

Nowa funkcjonalność w panelu Poznaj ludzi :
- funkcja wyszukiwania, aby szybko znaleźć uczestnika spotkania 
- wskaźniki gospodarza do identyfikacji gospodarzy spotkania.

Testujemy ... :)

niedziela, 18 lipca 2021

Gmail - wiadomość o nieobecności

  Brak komentarzy

 


Czas wakacyjny oznacza często czas wolny od pracy (szkoły), a co za tym idzie rzadsze sprawdzanie poczty - o odpisywaniu na wiadomości nie mówiąc.

Aby uniknąć pretensji o brak odpowiedzi, można w Gmailu ustawić opcję automatycznego odsyłania informacji o naszej nieobecności. Osoba, która do nas wyśle email otrzyma wiadomość zwrotną o ustalonej przez nas treści.

Aby to zrobić, wystarczy:

1) wejść do ustawień:


2) z menu wybrać "Zobacz wszystkie ustawienia"


3) w domyślnie otwartej karcie "Ogólne" przejść na dół strony do sekcji "Wiadomość o nieobecności", a następnie"

  • zaznaczyć drugą z opcji "Wiadomość o nieobecności włączona",
  • wybrać datę, od kiedy nie będziemy dostępni i opcjonalnie datę powrotu,
  • wpisać temat wiadomości, np "Jestem na wakacjach"
  • sformatować krótką informację, typu "W dniach .... przebywam na wakacjach, więc na wszystkie wiadomości odpiszę ... (podać datę)",
  • jeśli dodatkowo zaznaczymy opcję "Wyślij odpowiedź tylko do osób z mojej listy kontaktów", informację zwrotną otrzymają tylko te osoby, a pozostali zostaną zignorowani.


Uwaga! Ważne, aby po powrocie z urlopu zmienić zaznaczenie pierwszej opcji na Wiadomość o nieobecności wyłączona".

piątek, 16 lipca 2021

Kolory folderów na dysku Google

  Brak komentarzy

 


W czasie szkoleń wielokrotnie powtarzam, że niezwykle ważne w kwestii oszczędzania czasu jest utrzymanie porządku na dysku Google. Proponuję m.in. tworzenie przemyślanej hierarchii folderów i ich odpowiednie nazywanie, co przyspiesza późniejsze wyszukiwanie.

Mając wiele folderów na jednej stronie musimy czasami czytać ich nazwy, szczególnie gdy są do siebie bardzo podobne. Już jakiś czas temu została więc wprowadzona opcja nadawania kolorów.

Klikając prawym przyciskiem myszy na dany folder wybieramy opcję Zmień kolor i klikamy w odpowiednie pole.




czwartek, 15 lipca 2021

Nowy wygląd Kontaktów Google

  Brak komentarzy


Niedawno Kontakty Google przeszły małą rewolucję w swoim wyglądzie. Poprzedni układ był dość przejrzysty i czytelny, ale po aktualizacji jest jeszcze lepiej.

Teraz po wejściu do konkretnego kontaktu widać u góry duże zdjęcie profilowe, a poniżej, w cieniutkich ramkach szczegóły (adres, telefon, datę urodzenia,...) oraz zapisy ostatniej aktywności z daną osobą.

Zawsze podczas szkoleń zachęcam do porządkowania kontaktów i grupowanie ich w etykietach, co często oszczędza czas w innych aplikacjach. 



środa, 14 lipca 2021

Obiektyw Google i zdjęcia

  Brak komentarzy

Obiektyw Google opisywałem już kiedyś w krótkiej notce, jak może przydać się taka technologia osobom z najmniejszym nawet ogródkiem: https://przemek.szlagor.net/2020/06/obiektyw-google-dla-ogrodnika.html

Niedawno aplikacja ta otrzymała mało zauważalną, ale jednak przełomową opcję wyszukiwania w zdjęciach wykonanych już wcześniej. Oczywiści po aktualizacji wypróbowałem, a efekt zamieszczam poniżej. Otóż zrobiłem kiedyś zdjęcie małemu ptaszkowi żerującemu na moim trawniku. Co to za gatunek?