niedziela, 18 lipca 2021

Gmail - wiadomość o nieobecności

  Brak komentarzy

 


Czas wakacyjny oznacza często czas wolny od pracy (szkoły), a co za tym idzie rzadsze sprawdzanie poczty - o odpisywaniu na wiadomości nie mówiąc.

Aby uniknąć pretensji o brak odpowiedzi, można w Gmailu ustawić opcję automatycznego odsyłania informacji o naszej nieobecności. Osoba, która do nas wyśle email otrzyma wiadomość zwrotną o ustalonej przez nas treści.

Aby to zrobić, wystarczy:

1) wejść do ustawień:


2) z menu wybrać "Zobacz wszystkie ustawienia"


3) w domyślnie otwartej karcie "Ogólne" przejść na dół strony do sekcji "Wiadomość o nieobecności", a następnie"

  • zaznaczyć drugą z opcji "Wiadomość o nieobecności włączona",
  • wybrać datę, od kiedy nie będziemy dostępni i opcjonalnie datę powrotu,
  • wpisać temat wiadomości, np "Jestem na wakacjach"
  • sformatować krótką informację, typu "W dniach .... przebywam na wakacjach, więc na wszystkie wiadomości odpiszę ... (podać datę)",
  • jeśli dodatkowo zaznaczymy opcję "Wyślij odpowiedź tylko do osób z mojej listy kontaktów", informację zwrotną otrzymają tylko te osoby, a pozostali zostaną zignorowani.


Uwaga! Ważne, aby po powrocie z urlopu zmienić zaznaczenie pierwszej opcji na Wiadomość o nieobecności wyłączona".

Brak komentarzy :

Prześlij komentarz